退學

學生本人填寫《2003网站太阳集团2003网站太阳集团學生退學申請表》→函授站與家長（監護人）溝通情況說明（加蓋公章）→2003网站太阳集团教務學籍審核簽字→2003网站太阳集团教務分管領導簽字→學生按規定辦理其他退學相關手續。

轉專業

學生本人填寫《2003网站太阳集团學生轉2003网站太阳集团學生專業申請表》→函授站意見（簽字蓋章）→2003网站太阳集团教務學籍意見→2003网站太阳集团分管領導意見→學生按規定辦理其他轉專業相關手續。（畢業生畢業前一個學年内不接受轉專業申請）。

更改

學籍信息

學生本人填寫《高等學校學生學籍信息更改審批表》→函授站意見（簽字蓋章）→攜帶審批表、身份證複印件本人來學院辦理，如需修改個人身份信息還需攜帶公民主項信息變更證明(或者戶口簿本人頁)→手續齊全材料合格，正常上班時間即時辦理（學籍信息的修改的最終審核結果以學信網學籍學曆信息管理省級平台審核結果為準）。

在校生

學籍證明

攜帶學生證或身份證本人來學院辦理→教務學籍複核（加蓋公章），正常上班時間即時辦理。

學籍/學曆中英文證明（認證/驗證報告）

登錄學信網→學籍學曆認證→申請《教育部學籍在線驗證報告》（僅針對在校學生）/《中國高等教育學曆認證報告》（2002年以前及學曆證書未上網的畢業生）或《教育部學曆證書電子注冊備案表》（2002年及以後畢業的學生）→打印學籍在線驗證報告/學曆認證報告或學曆證書電子注冊備案表。

學曆勘誤

學曆勘誤情況複雜，請電話聯系或前往學院教務學籍科咨詢。注：非在校期間更改姓名、身份證号、出生年月日的，一概不予受理。

結業轉畢業

每年六月、十二月各集中辦理一次，由各函授站負責人統一提交報告和名單。